大家好,关于呼叫中心服务器很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于搭建一套小型呼叫中心的费用是多少呢有哪些功能的知识,希望对各位有所帮助!
一、搭建一套小型呼叫中心的费用是多少呢有哪些功能
搭建小型呼叫中心系统的费用跟使用的坐席数,外线数有关。坐席数越多,外线数越大,费用越高。
呼叫中心系统功能:CRM客户管理,REC通话录音,IVR语音导航,ACD智能转接,在线客服,知识库,工单签审,智能外呼,漫游接听,网页回呼,一键拨号,话务评分、差评回访、录音质检,客户关怀、客户回访,计划任务,来电弹屏、即时通讯,手机APP,二次开发等功能。
部分功能详解:
1、多级语音导航( IVR)
自动语音导航系统(IVR),客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。
多级导航菜单灵活跳转与细分定制,方便客户服务诉求,提高响应速度。
设置忙闲时段两套IVR流程,提供7*24自助语音信息服务,提高服务质量。
支持密码导航、工号播报、按键采集、语音留言等特色功能。
2、智能话务分配( ACD)
ACD来电智能分配系统,将呼入电话根据一定规则进行分配给最佳坐席。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听座席分配等。
3、话务评分
每次通话结束可以设置评分语音,客户根据语音提示对坐席进行服务评分,系统可记录并统计评分信息。可设置差评回访机制,当客户对坐席服务评分为差评时,系统自动将客户添加到对应组长的计划任务内,及时对客户进行回访,有利于规范坐席操作,提升服务质量。
4、企业总机
对外统一总机号码,方便客户记忆,提升企业形象。号码统一需咨询当地运营商,建议采用电话、一号通、中继线路等方式。此外,系统支持多机振铃、指定外线呼出、电话抢接、电话转接、遇忙转接或等待、离线转手机等丰富的话务*。
5、分公司电话管理
通过金恒科技免费提供的域名服务,分公司座席可登录总公司服务器,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服、后台数据查询等功能。
6、电话弹屏
客户来电或呼出时,系统会在工作界面显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。客户名称可查看客户详情和历史通话轨迹,可对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。
7、一键拨号
系统通话列表可以显示近期所有通话记录,对需要回电处理的客户,可列表中的号码即可拨通客户进行通话,省去坐席繁琐的拨号操作。此外,系统还支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方便坐席外呼操作。
8、知识库
把常见问题等录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,辅助座席人员的客服工作。
9、客户 CRM管理
用以添加、修改、删除、合并、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其信息全貌。客户支持按归属坐席、按区域、按建档时间和按类型四种统计方式,对客户实现系统的价值分析。
VIP客户可以越过导航阶段、呼通归属坐席分机上面提高服务响应速度。
对需要计划回访或者预约联系的客户,可添加任务提醒,辅助坐席及时联系客户。
10、客户回访与关怀
录制圆润清晰的节日问候、温馨提示等语音内容,批量对目标客户进行回访与关怀。
可设置短信发送触发条件,自动发送预设短信内容,进行客户关怀。
11、录音质检
系统可对座席人员与客户的通话实现录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力实施有效的管理且提供指导帮助,为客户需求做出服务。
12、企业聊天
AOFAX企业聊天系统支持变字体和颜色,发送表情、文件、、截图和图片等;支持单人、多人对话和消息群发;方便内部坐席、部门之间的沟通和协作;
13、公告管理
可以对组、部门和全体发布对应公告通知,公告发布后会同步到相应的坐席工作平台,迅速准确将信息传达给对应人员。
14、工单签审
可设定多个和多级工单签审流程,提交的工单按预定的流程自动流转,流转到的座席可以添加意见/批注/日期等。系统默认的工单种类有售后服务单、维修派工单等, AOFAX提供工单定制,为企业搭建适合自己的工单模板。
15、电话会议
内部座机和外部号码都可接入会议系统,实现随时随地建立会议室;参与人设有主持人、听众、动态发言和背景音乐四种角色,规范会议室发言规则。
16、座席管理
用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、隐藏记录、和显示留言等;
高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。
17、工效和话务分析
自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;可以按通道统计线路的使用情况。
18.手机 APP功能
企钉APP支持企业聊天(单聊、群聊、收发信息表情图片语音),通知公告、考勤签到、服务工单、计划任务、电话群呼、漫游接听和漫游呼叫、通话记录、联系人等
二、什么是呼叫中心
呼叫中心
呼叫中心可以这样定义,它是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在目前的企业应用中逐渐被认为是电话营销中心。
解释英文解释英文:call centre(英国), contact center(美国)
英英解释:A call centre is an office where people work answering or making telephone calls for a particular pany.中文意思电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务
客服系统图片
与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心。
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
应用一呼叫系统介绍
.1.CTI呼叫中心服务器
CTI(Computer Telephony Integration)呼叫处理子系统实现屏幕弹出并实现同步转移,使客户的信息显示在接线员的屏幕上;呼叫跟踪管理;基于计算机的电话智能路由选择;个人化问候语;来话和去话管理;座席终端的"软电话"功能;通话过程中的在线录音功能。而到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术(Computer Telemunication Integration),即其中的“T”已经发展成“Telemunication”,这意味着目前的CTI技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式的信息媒体。
2.交互式语音应答子系统(IVR)
IVR,(Interactive Voice Response)即互动式语音应答,您只须用电话即可进入服务中心,根据操作提示收听手机娱乐产品。可以根据用户输入的内容播放有关的信息。
3.自动传真回复子系统(FOD)
FOD(Fax On Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。
4.自动呼叫分配(ACD)
自动呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也称自动排队机,负责客户电话的均衡分配,系统能够实时跟踪坐席状态并依此生成有效坐席队列,依据排队算法,将呼叫插入最合适的坐席队列。系统可以根据实际需要随时更改来电处理方法,
目前,我们可以提供以下几种来电分配方式:
循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。
集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。
自动排队(ACD):空闲时间最长,在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。业务量均衡:根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间最长的坐席来服务。
按记忆分配:系统自动记录以往通话记录,并将来电转入上次通话的坐席。
按客户转接:和CRM结合,将客户来电分配到所属专有坐席,VIP客户得到最快速服务。
按归属地转接:系统可自动根据来电号码的地区归属转接不同的坐席,以利于不同的区域客户由不同的坐席服务。
5.语音信箱服务VM(Voice Mail:语音信箱)
用于客户的留言及播放,如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言,以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时,通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言,如果刚好出差在外,也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言,通过E-mail送到服务人员的信箱中,以便他随时随地读取。
6.呼叫同步转移
当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相关部门,在电话转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。
7.多功能呼叫操作
系统提供多功能的呼叫操作,可以在电脑上操作,亦可电话键盘操作包括:电话转接,呼叫保持,留言,电话截取,呼叫等待,呼叫转移,语音存取,快速拨号,时间限制,呼叫限制,拨出预约,免打扰,遇忙回叫.
8.客户档案管理
客户的基本资料以一定的格式存储在客户数据库中,包括客户的名称、联系人、通讯、通讯方式、交往记录等等。作为客户原始资料以备其他子系统读取相关客户信息(如来电屏幕弹出的客户基本资料),此子系统可单独使用。
9.电话回访
此系统主要用于客户电话回访,系统可自动进行外拨队列处理,选定客户名单系统自动进行外拨操作,如选定部分客户电话号码系统将自动、逐个、反复拨号直到拨通为止(建议使用);客服人员亦可在簿中选定客户双击拨号,省去人工拨号操作,节省大量时间从而大大提高话务员的工作效率。
10.统计报表
各种信息进行统计、分析,如按时间统计产品需求率;按区域统计某种型号产品投诉率;按产品统计某个部件的故障率;数据库营销按区域调查用户满意度等等。对统计结果以柱形图、盘形图的形式加以分析,为管理部门提供强有力的决策依据。此系统可按需量身定制,以适应使用者的特殊需求,功能强大。系统管理综合管理功能主要包括数据统计、运行*能、坐席权限及座席管理等方面。管理员可以对所有话务座席和终端的状态进行监视和汇总,调整话务员分组和配置,增加、删除或修改话务员名称、口令以及权限。
11.班长席(质检子系统)
利用录音信息、数据库信息等进行质检,实现对分组、话务员工作质量的客观评价,为实施奖罚,提高话务员的业务水平、提高服务质量提供依据。
二.人工坐席客户端功能介绍
呼叫中心
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。
系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行新增、修改、删除、保存操作。
1.登录:将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。
2.退出:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。
3.自动拨号:在软电话面板中输入电话号码,系统自动拨号,无需在电话上拨号,非常方便。(对于耳机式电话就必须有此功能)。
4.挂断:可以将电话挂断(对于耳机式电话就必须有此功能)。
5.录音:将通话的内容录到硬盘的文件,以便以后使用。
6.停止:停止录音。
7.留言:给服务人员留言。
8.听留言:服务人员可以听是否有人给他留言。
9.远程接听(抢接):无需跑过去,就可以接听同事的电话。
10.免打搅(示忙/示闲):在不希望有人打搅的时候使用此功能,你的电话将不在振铃,再按一次则恢复。
11.转接电话:
呼入分机转接:座席A将一个客户呼入来电转接到一个其它内部座席B。
呼出分机转接:座席A外呼接通客户后将电话转接到一个其它内部座席B。
12.电话会议:可以实现多方通话。
13.收发传真:每一服务人员可以使用此功能接收和发送传真,无需传真机。发送和接收的传真文件保存在服务器上。
14.听公司介绍:对于用户询问的问题,机器中已保存了标准的回答,这时可以将呼叫者转移到听标准的语音播放中。对于需要常常向用户解释某类问题(如如何开户、收费标准等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服务质量。
15.发送短消息:客服中心内部工作中沟通、交流的有效工具,更是管理人员的有效管理工具。簿:建立个人的簿,方便拨号,以免记忆很多电话号码。
16.来电历史:详细记录来电号码、来电者姓名、来电日期和时间等。
17.外线状态:显示外线的使用情况。内线状态:显示内线的使用情况。
18.鼠标拨号:在坐席使用的软件界面的各模块(CRM或进销存)中的任意部分如果有电话号码,则即可自动呼出,大大提高工作效率。
19.智能外转:
客户呼入后,座席将来电转接外部手机实现客户和外部手机通话
客户呼入后,座席将来电转接外部手机实现客户、手机、坐席会议
座席席呼出后,将去电转接外部手机将客户和外部手机通话
座席呼出后,将去电转接外部手机实现客户、手机、坐席会议
外转会议回退:如果外转的手机说话不当,坐席可将会议退回只和客户的两方通话。
发展方向
1、基于互联网的新型呼叫中心:它不是简单地把互联网信息提供给呼叫中心,而是将呼叫中心与互联网集成为一体,用户可以从Web站点进入呼叫中心,用按钮的方式实现与对方通话,当然远端可以用IP电话,也可做文本交互(如白板功能),一切Inter上的功能都可结合为一体共同使用,如E-mail、IP传真。由于IP电话、IP传真、E-mail的价格便宜,使得这种呼叫中心为大的跨国公司建立环球服务中心成为可能,用户不用号也可全天候呼叫,企业少了800号的电话费用。现在已有大公司试建立了环球呼呼叫中心,而且一般选在第三世界低工资水平国家,企业可以把成本降到最低,而这些国家也可以获得更多的就业机会。
2.多媒体呼叫中心:有些公司已提供了部分多媒体功能的呼叫中心,实事求是地说,这些中心还不是那种功能强大且全面的多媒体中心,由于早期呼叫中心主要是基于CTI技术,其主要是语音与数据集成,所以引人视频部分早就为人们渴望。CTI的未来发展必然是语音数据及视频信号的集成。由于人类接收信总的70%来自视频,因此呼叫中心引人视频技术,即采取多媒体技术,将使呼叫中心在功能上有一个飞跃要实现交互式视频通讯,对用户端也提出了较高要求,所以它仍属于未来的呼叫中心。
3.虚拟呼叫中心:智能化网络技术建立虚拟呼叫中心。这种呼叫中心,可以是系统庞大、功能齐全、座席数目过千的环球呼叫中心。这样一个庞大的系统也可以同时为若干中小企业仅分,呼叫中心为运营商所有。各个中小公司的座席代表特别是资深的专家。
可以在自己公司,自己实验室工作。而用虚拟网络与中心相连,随时接受那些对公司极为重实的询问。这种系统具有大型数据库或数据仓库,它可以为每一个“入网”的中小公司作决策和分析,当然中心运营商要保证各公司之间信息绝对保密和安全,以使任何一个公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一种方法是,入网的各中、小企业来自不同行业,不同运营方式,他们之间无共同之处,因此可以做到保密。
我们还可以给出若干新型呼叫中心,如基于ATM技术的分布式呼叫系统、无线接人的移动呼叫中心等。实际上,由于现代通信系统技术,互联网技术和交互式视频信号系统的发展,这些技术进步都会对呼叫中心产生影响,并被采用。因此呼叫中心将随着信息技术进步,向着智能化、个人化、多媒体化、网络化、移动化的方向发展,由于呼叫中心会给企业带来巨大利润和良好的社会效益。为广大用户带来满意的服务,其快速发展和广泛被采用已成必然。
实际上虚拟呼叫中心在国内的发展遇到了相当大的障碍,第一方面体现在国内用户对在线数据的信任程度,第二方面在于国内特定的南北网络互联互通的差异化,会导致通话质量受严重影响。
如何提高公司服务?
呼叫中心有许多重要的好处。首先,对客户服务的愈发重视可能引出更有效的办法处理重要的客户联系。接着,通过专注的受过良好培训的前线员工处理大量简单的客户联系,减少了处理事务的成本。更高级别和有经验的员工可以指派作更复杂的工作。
取得更高的内部效率也可使公司与客户开始联络,并能更快的将呼入的呼叫转入中心区域,而不是遍及整个公司的各个部分发送。
用电话联络代替柜台处理,可以减少公司和客户的成本。只要有效地处理电话联络,没有时间进行或可以进行面对面办理的客户将体会到喜人的变化。
多种客户联络渠道也可以利用,范围可以从传真到技术服务,如交互式自动语音应答(IVR)和因特网的网络服务。
任务
呼叫中心的主要任务将影响许多重要决定,这些决定关于呼叫中心功能、呼叫处理措施、内部或外部联络措施,以及呼叫中心结构,即集中型或分散型。
呼叫中心通常首先处理大多数客户询问或是基本种类的服务。这说明呼叫中心80%或以上的呼叫可以得到回复,而不需要分配到公司的其他部门。通过进行足够的培训和发展技术系统,也可以处理更为复杂的询问。
呼叫中心的首要目标是提供高质量的服务令客户满意。提供高品质服务的基础是增加与客户的联系。
同时也必须决定在整个组织结构安置呼叫中心的地点。这可有助于在公司各级管理结构中呼叫中心向行政主管汇报。这样确保了呼叫中心保持完整从而取得客户服务成果。
历史来源以及发展
“呼叫中心”是一些公司企业为用户服务而设立的。早在80年代,欧美等国的电信企业、航空公司、商业银行等为了密切与用户联系,应用计算机的支持、利用电话作为与用户交互联系的媒体,设立了”hi-call center),也可叫做“电话中心”,实际上就是为用户服务的“服务中心”。
早期的呼叫中心,主要是起咨询服务的作用。开始是把一些用户的呼叫转接到应答台或专家。随着要转接的呼叫和应答增多,开始建立起交互式的语音应答(IVR)系统,这种系统能把大部分常见问题的应答由机器、即“自动话务员”应答和处理,这种“呼叫中心”可称为是第二代呼叫中心。
现代的呼叫中心,应用了计算机电话集成(CTI)技术使呼叫中心的服务功能大大加强。CTI技术是以电话语音为媒介,用户可以通过电话机上的按键来操作呼叫中心的计算机。接入呼叫中心的方式可以是用户电话拨号接入、传真接入、计算机及调制解调器(MODEM)拨号连接以及因特网网址(IP)访问等,用户接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任务提示音,按照呼叫中心的语音提示,就能接入数据库,获得所需的信息服务。并且存储、转发、查询、*等处理。还可以通过呼叫中心完成交易。所以未来的发展趋势是多媒体接入.
“呼叫中心”把传统的柜台业务用电话自动查询方式代替。“呼叫中心”能够每天24小时不间断地随时提供服务,并且有比柜台服务更好的友好服务界面,用户不必跑到营业处,只要通过电话就能迅速获得信息,解决问题方便、快捷、增加用户对企业服务的满意度。
一些名词术语:
1.Abandon Rate-电话放弃率
系统已经接通,但在座席应答之前就挂机或下线的电话呼叫占全部接通电话呼叫的比率。
2.Abandoned call-放弃的呼叫
系统已经接通,但是在座席应答之前被来电者终止的电话呼叫。
通常情况下,来电者放弃是由于等待时间过长。(但也有其他的原因)一般来说,系统可以追踪到以下两个数据,来电者在挂断电话前等待时长和放弃率。当呼叫中心设定它的服务水平或创建持线等待时的公告信息时,以上数据都是非常有价值的。因为,呼叫中心所设定的服务水平应使绝大部分电话在来电者挂断电话前的平均等待时长内被接听。当来电被接通后,进入队列播放公告信息时,公告信息的长度应基于来电者在挂断电话前等待时长的数据,一般而言,应长于平均等待时长,这样由于来电者有公告信息可听,就可以减少放弃电话的数量。
3.Abandoned call cost-放弃呼叫成本
由于放弃的呼叫而造成收入的损失。理论上来说,计算这一成本应基于以下数据:来电数量、放弃率、预估的单呼价值。而这一成本其实是不容易准确计算出来的,因为很多来电者会再打过来,并在随后的来电当中下订单。
4.Above hold time-超长在线时间
指一个来电的在线时间超过了这个呼叫中心或机构的平均电话在线时间。
5.ACD( Automatic Call Distributor)-自动呼叫分配
指呼叫中心采用的电话呼叫设备,它按先后顺序将来电均匀地分配给座席。这一系统可以是单机,也可以是较大规模通信系统中的一部分,通常可以将来电者排人等候的队列中、播放通知、公告等信息,并储存呼叫数据以供报告之用。
6.ACD Application Bridge- ACD应用
指自动呼叫分配与用户数据库之间的。它可以使自动呼叫分配系统与数据系统之间进行*,并获准 ACD进入呼叫处理信息数据库。
7.ACD Application-based Call Routing- ACD基于应用的呼叫路由
除了使用中继和座席组来传输并跟踪呼叫的传统方法外,最新的 ACD通过应用来传输和跟踪呼叫。应用是一种呼叫,例如销售与服务。采用这种方法的跟踪呼叫能够精确报告呼叫,尤其是当呼叫被分配到不同座席组时。
8.ACD Call Back Messaging-ACD回叫信息
该ACD功能允许呼叫者给座席留下信息而不是等待一个空闲座席。
通过这种方法可以在话务量的波峰和非波峰时段对座席工作量进行平衡。在特殊的应用中,该功能还可以为呼叫者提供持机等待选项。有一个很好的例子:某人仅仅希望收到一条目录。他将自己的姓名和作为一则信息留下以便于座席稍候跟踪而不是在其他人大量下订单时单纯的等待。这样做使得事情变得更加简单,为那些等待下订单的人提高服务效率。
9.ACD Conditional Routing- ACD有条件路由
ACD的一种功能,能够在系统和呼叫中心内监控各种参数,并且在信息的基础上智能的发送呼叫。这些被监控的参数有参与排队的呼叫数、过度分配的座席组中有效座席数或者是通话时间最长的呼叫时间。呼叫在一个有条件的基础上被发送。“如果座席组1中排队的呼叫数超过25个,并且在座席组2中至少有4个空闲座席,那么呼叫将被发送到座席组2。
10.ACD Data Directed Call Routing- ACD数据呼叫路由
ACD在信息数据库提供的数据基础上处理呼叫的能力。该数据库位于一个独立的数据系统之中。例如,呼叫者通过按键电话输入一个账户号码。该号码被发送到一个拥有客户信息数据库的数据系统之中。系统对号码进行识别并鉴定有效,然后呼叫在特殊账户类型(例如VIP相对于规则的商业用户)的基础上被自动分配。
教育:
北京应用技术大学2007年成立中国第一家呼叫中心学院,致力于呼叫中心专业人才教育培训,是专业培养呼叫中心高技能、高素质坐席人员和管理人员,学生毕业后在BPO领域从事网络商务、政府热线、技术支持、市场调研、客户服务、数据核实等工作。学院与全球最大的外包型呼叫中心集团公司——Trans合作,合力打造中国第一所具有国际先进水平的呼叫中心人才培养基地及运营基地。目前社会各大中型企业对于呼叫中心从业人员的需求庞大,福利待遇优厚,是供不应求的热门人才。呼叫中心是求职人员进入白领职场,开启辉煌职业生涯的良好开端。
呼叫中心产业的分类与形态
1)按呼叫中心的建立主体归属权限分类
在呼叫中心产业中,存在着自建(In‐House Call Center)、外包(Out Sourcing Call Center)、托管及设备租赁(或有称应用服务提供商型,即Application Service Provider)等多种分类与形态。
自建呼叫中心是指使用到呼叫中心的用户(政府或企业)自己投资建设的呼叫中心,其目的在于利用呼叫中心来开展自身业务,自建呼叫中心一般只用于处理与自身业务与服务相关的呼叫业务,并不对第三方厂商提供呼叫中心服务。
外包呼叫中心则指有关的用户将自身的呼叫相关业务外包给第三方的呼叫业务提供商(呼叫中心),一般要支付一定的外包费用,这样的呼叫中心可以称为外包呼叫中心。在外包呼叫中心领域里,用户或厂商可分成发包方和接包方。发包方指的是企业委托第三方全面管理或部分管理其呼叫中心的业务。而接包方则是指企业投资建设呼叫中心的目的在于利用所建呼叫中心来为其客户提供客户自身的呼叫中心功能*业务,或客户服务,或商业营销。
呼叫中心托管服务,顾名思义就是企业把呼叫中心系统交给专业公司来建设和管理。而企业自身把稀缺的人力和财力资源集中到核心业务上,有关呼叫中心的建设、维护、升级改进等工作都由提供呼叫中心托管服务的专业公司来负责。
呼叫中心设备租赁业务是指企业全部或部分租用第三方提供的呼叫中心系统设备及应用软件来构建呼叫中心,此呼叫中心设在客户方,租赁方按租赁时间付费给出租方,当合同结束时,租赁行为自行解除。
前两种类型或形态的呼叫中心占到目前呼叫中心产业市场中的绝大部分份额,而后两种形态仅仅在近几年才出现,其规模还很小。
2)按座席规模划分类
不同国家对于呼叫中心的座席规模的划分标准是不同的。在中国,呼叫中心的规模可以划分为小型(50座席以下)、中型(51‐200座席)、大型(201座席以上)。从目前国内的呼叫中心来看,数量上还是以50个座席以下的小型呼叫中心居多。
3)按照采用的技术分类
按照技术来看,可以分为基于计算机板卡的呼叫中心、基于*机的呼叫中心与基于IP技术的一体化呼叫中心。
基于板卡的呼叫中心一般是由系统集成商(SI)按照最终客户需求,将不同厂商的板卡集成到一个系统内以实现对客户呼叫的控制。这种技术形态的呼叫中心*能相对较差,多用于小型的呼叫中心。随着ICT技术的发展,特别是近年来托管型呼叫中心的兴起,给中小企业用户在选择基于板卡的呼叫中心之外,又增加了一种选择。
与基于板卡的呼叫中心相比,应用*机的呼叫中心系统具有较好的稳定*与可靠*,但是成本相对较高,一般中、大型的呼叫中心会采用基于*机的技术。
随着近年来统一通信技术(Unified Communication Technology)以及IP通信技术的发展,基于相关技术的多媒体IP呼叫中心也快速发展起来。
4)按照呼叫业务的方向来分类
从呼叫业务的方向来看,可以分为呼入型、呼出型以及混合型呼叫中心。呼入型呼叫中心一般承担了包括售前咨询与售后服务的业务,对于人员一般会存在较高的技术*要求;呼出型呼叫中心业务一般包括信息核实、客户关怀和电话营销等;而目前越来越多的呼叫中心已经成为同时具备了呼出与呼入业务的混合型呼叫中心。
5)按照分布地点来分类
按照分布地点可以将呼叫中心划分为单址呼叫中心与多址呼叫中心。前者是指在同一地点工作的呼叫中心,后者是指呼叫中心的工作地分布在多个工作地点,不同的工作地点之间有信息的交互且需要统一的管理。随着IP与统一通信技术的发展,虚拟座席可以有效地控制多址高成本的问题,很多大型企业呼叫中心已经实现了集中式管理、分布式布署。
三种模式特点分析:
·外包呼叫中心:优势:
1)系统开通较为迅速,没有系统建设成本:用户可以依托外包呼叫中心较为快速开通呼叫中心业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备的选型,而且没有一次*成本投入。
2)运维由外包公司负责:外包公司一般具有相应的运维人员,可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。呼叫中心系统涉及到通信技术及IT技术等多方面的集成技术,对于具备一定规模的呼叫中心,运维难度大,且对运维团队要求较高。
3)外包呼叫中心提供整体呼叫中心业务方案:外包呼叫中心提供包括系统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案,客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心,日常运营的开展完全由外包商负责。
4)呼叫中心规模有一定的灵活*:由于采用外包模式,呼叫中心座席数量可以具有一定的灵活*,在增加座席数量上更为便捷,但减少座席数量需要在一个周期合同完结后从新实施。
5)更为专业的呼叫中心运营管理:外包呼叫中心提供的外包服务,更为突出的是其专业的呼叫中心运营能力和人力资源,在呼叫中心的运营管理方面优势明显。
劣势:
1)价格比较昂贵:外包价格比较昂贵,并不是所有的业务都适合于利用外包呼叫中心,通常那些非核心业务、阶段*业务、简单重复业务、尝试*业务、缺乏足够人力支持的业务、没有能力或不愿意提供7×24小时服务的业务,可考虑外包给第三方呼叫中心来开展。
2)安全无法保障:选择外包,企业所有的客户资料的安全*及保密*是是令人担心的问题,无法保障自身的数据不被泄露。
3)管理存在隐患:由于业务具体开展人员是外包呼叫中心员工,在具体业务管理上面存在不小的难度,无法达到实时调度,实时管理。·
三、呼叫中心有哪些硬件设备
完整的呼叫中心系统会包含很多设备:如程控*机(IP*机,板卡式*设备)、IVR语音设备、录音设备、各种服务器以及各种网络设备,共同构架一个整体的呼叫中心系统。楼主所提的连接电脑与耳机的设备,呼叫中心中作为客服终端,一般可能有这样几种搭配情况:1:电话提供给座席电话设备,即可完成作为客服终端的电话语音接听应答,拨打,转接等功能2:电话+耳机提供更专业级的电话接听设备,供客服人员解放双手,音质更好,形象更加专业,较高端一点呼叫中心多采用。3:耳机适配器+耳机与楼主描述的大概一致,可以兼容呼叫中心软电话功能,以耳机适配器连接电脑系统,多是USB接口即插即用免驱动,自带一些回音消除,音量放大等功能,再插上耳机,构成一个完成的呼叫中心客服终端设备。不知道楼主所需要了解的是不是在以上所列出内容内,希望有所帮助。
四、我公司需要建立呼叫中心,请问都需要什么设备
看你需要几位(就是有几个专职呼叫中心值班人员)呼叫中心,基本都是下面的这些设备。
服务器平台
服务器(使用品牌工控机加语音卡)
数据库服务器1台(P4服务器)
通讯服务器1台(可以和数据库服务器共用,要求有互联网连接,双网卡)
预订员及中心经理
普通台式电脑(有公司内部局域网连接)
电话机或头戴式电话
价格看具体设备和行情,在网上有很多报价的网站和公司。可以联系下,货比三家就了解了。