其实无纸传真服务器的问题并不复杂，但是又很多的朋友都不太了解无纸化办公是什么意思，因此呢，今天小编就来为大家分享无纸传真服务器的一些知识，希望可以帮助到大家，下面我们一起来看看这个问题的分析吧！
一、无纸接发传真是怎么回事
电子传真：
传真背景分析
在信息化高速发展的今天，企业收集、传递、整理信息的途径越来越多，效率也越来越高。在众多的通信工具中，传真因具有准确、快速，安全等特点在企业办公工作中始终是无法取代的重要工具之一。
一直以来，人们使用传真这一重要通信工具的方式，还停留在传统的机械传真机收发方式，这种方式从各个方面考虑都已经无法满足各种企业信息化建设的普及，尽管越来越多的网络设备及各种办公软件在众多企业中得到了广泛地应用，但传真在很多企业至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源。这种方式在多个方面都暴露出了问题：
第一，国家资源的消耗:一份电子文档需要发送传真的时候必须经过打印机打印出来以后再从传真机上发送出去，而接收下来的传真也必须经过传真机打印出来，这样对于越来越多的业务传真及广告*质的传真，所消耗的传真纸就无法计算了，这样以来国家资源在一收一发的过程中被严重的浪费了。
第二，传真设备无法共享:分散的传真线路使得传真发送者始终处于分散无序状态，在我们的市场调查中，发现很多企业都在很多部门设立了传真设备，有些部门每天的传真量很大，往往需要排队发送，如果遇到传真设备出现问题，还需去别的部门排队；而有些部门的传真量很少，传真设备没有人使用；设备的无法共享使得相关的管理人员无可奈何。
第三，传真文档无法管理:没有统一的传真出口，势必会造成传真文件无法统一管理，即便是安排专人，也需要很长的时间在一堆资料中苦苦寻找很久以前发送的某个重要文件，同时还要面对由于纸张变质造成文件损坏的问题，这样不仅浪费许多宝贵的时间，而且还会让你的工作白干一场。
第四，工作效率低下:无论是在政府机关还是在各种企业，经常会遇到需要把一份传真发送给很多客户，那么管理人员就要安排很多人使用很多传真机来发送了，这样就造成工作人员工作效率很低。
第五，机密传真无法保证:由于传真机会将收到的文档自动打印出来，那么传真机旁边甚至是路过传真机的人都可能会看到传真的内容，对于一些涉及政府机密、商业机密、技术机密的传真文件来说，保密工作就得不到相应的保证，有可能造成的损失是不可估量的。
传统传真的很多问题，迫使更多的企业管理者开始思考并寻找解决这些问题的根本办法。同样也有更多的企业开始关注于传真领域的技术革新，尤其是美国Captaris公司研发的传真系统，作为世界电子传真、电子文档传送和产品传真解决方案的领导者，它带领更多的企业对基于计算机的传真技术进行着不断的研究及更新。
深圳市浩鸿信科技有限公司自主研发的Fax88传真系统，以国际最领先的传真系统水平为目标，力求功能全而强，并充分考虑了对国内各种机构的传真业务的适应*和实用*，在项目关键技术及创新点方面，都做了充分的考虑，整个系统赶上了国际领先的传真系统水平，在国内传真服务器系统技术方面达到了领先水平。
安全可靠的数据处理能力
Fax88采用更加合理的数据库架构、以达到更少的数据冗余，满足大数据量时，数据库仍然能够快速、准确的处理数据。采用适用于企业级应用的SQLServer 2000数据库，同时大规模采用存储过程，并对数据库查询进行良好优化，满足企业的大数据量，高响应速度的要求。
内部采用消息和事件通知机制，2-10倍的提高传真收发的的工作效率，并大大节省系统资源，提高系统稳定*。
采用按年分库即时备份的机制，减少数据冗余，有效控制数据库文件大小，避免因数据库膨胀带来的不稳定，大幅度提升数据库工作效率。
二、无纸化办公是什么意思
问题一：什么叫无纸化办公这篇文章讲述的很好基本从很多方面解释了什么是无纸化办公
很多人都知道无纸化办公的含义，可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗？我同很多人交流过这样的问题，大家对此还是深有感触的。
人们提的最多一个疑问就是，企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件，可实施以后纸张没有减少，反而用得更多了。有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限，不愿意用计算机来锭理一些工作，还乐于用纸张的形式，感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象，看谁打印的清晰漂亮，你用针式打印机，我就用激光打印机，你是黑白的，我就用彩色的。所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能*，例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方，当然也可以保存下来，而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实，现实是：全球办公用纸仍在以每年4％～7％的速度增长，按照这种速度，再过10年，全球办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的，就如同打拳一样，出拳前手要先缩回来，然后出拳才能更有力，现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理，细细品味感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限。实际上企业花钱，建立局域网，连上互联网就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低，可建立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。
目前关于办公自动化的标准还正在形成，很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。但大家心目中的系统应该包括：公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。实际上办公自动化系统经过几年的发展，内容上、形式上都发生了很大变化。我国的办公自动化系统经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公，发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统目前已经经历了三个发展阶段，实现了两个革命*的飞跃。从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始，随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的面世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命*演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临，知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键*资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合，可当我们在企业中进行调研过程中发现，目前还有很多不尽人意的方面，影响了无纸化办公的进程。
1、对办公自动化系统的理解差别很大
在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、......>>
问题二：无纸化办公是什么，怎么实现？无纸化办公是什么？无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋企业实施无纸化办公的手段就是上一套OA办公自动化软件。无纸化办公是什么？无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。无纸化办公通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控*，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。通过信息化建设，开展电子商务、电子政务，快速提升核心竞争力。无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中，白纸黑字具有一定的权威*，是真实可信的，领导人还可以在纸上圈阅或作批示。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、*格、文化修养等多方面的信息。这只是一些人留恋纸张的想法，可信息化带来的便利却更多更多，是原来利用纸张的方式无法比拟的。例如：信息共享的优点，使你无论在何地，只要能连上互联网就能办公，网上办公室已得到人们的认同。特别是通过ASP的方式实施办公自动化系统，也不需要在企业内部的网络上再安装复杂的应用程序软件，只需要在ASP服务提供商取得相应的用户名和密码就可以分配给自己的员工来使用网络办公室中的人和功能了。
问题三：什么是无纸化办公？很多人都知道无纸化办公的含义，可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗？我同很多人交流过这样的问题，大家对此还是深有感触的。最近电信、一些银行也都相应出台了一些无纸化产品，例如：前台无纸化业务受理系统全真通前台无纸化业务受理系统是在积极响应国家关于低碳、环保、节能、无纸化办公的总体政策的前提下，结合众多行业和单位业务受理的需求而推出的面向各个行业的无纸化业务受理解决方案。该系统采用电子签名技术、安全文档、安全存储技术、自动切屏技术、多媒体广告自动播放与推送技术等多项国内领先的技术，提供将传统的纸质业务受理转化为电子业务受理的方式，解决了行业单位中纸质文件管理的问题、耗材成本控制的问题、时间成本的问题、业务流程简化的问题等多种问题，为行业客户提供低成本、高效率的电子业务受理方式。
问题四：无纸化是什么意思？？ 5分你说的无纸化应该是无纸化办公之类的就是不需要纸笔的以*为基本平台的电子。比如用excel、 word等软件来实行的做文案，打表格等等。不过说实话无纸化办公现在还只能说是格乌托邦式的完美理念，暂时实现不了全部，只能实行一部分，至于那部分就要看具体的公司或部门的实力，或者保密需求了。
问题五：国企oa无纸化办公系统是什么意思云海中腾OA办公自动化电子政务系统，基于j*a开发平台，MVP架构，跨操作系统（windows/linux/unix等）跨数据库（mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等）跨应用服务器（tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等）跨浏览器（ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等），配备各版本移动客户端，阿里钉钉、企业号接口，大量控件免费内置，产品包含200多个标准化的功能组件。
1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；
2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；
3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供强大的工作流引擎和业务引擎，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；
4、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；
5、会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台；
6、客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能，建立起企业CRM客户关系管理。
7、产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批，随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等
拍照上传、离线推送、语音微讯，丰富的功能保证工作效率。
8、产品更进一步提供即时通讯、附件加密等多个实用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满足了不同行业、不同层次的客户需求。
9、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置，各环节权限控制细致，流程符合标准，设计合理，套红签单简便安全，支持待收待阅，发文反馈、文传阅反馈，满足各级单位的公文政务需要。
10、自定义图表分析，支持单表和多表分析，支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析，还支持各种统计条件，强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策，外源数据库无开发型连接，即连即用。
11、集成阿里钉钉、企业号，让沟通办公更即时高效。
12、在此平台基础上，可以根据具体需求衍生开发定制功能模块。
问题六：无纸化办公的好处?枣尚无纸化办公其实也就是办公自动化的一个小功能，其可以应用于普通的文件和实物埂描，更可以作为摄像头使用，进行图像的实时传播。
其还具备配套软件整合多种应用功能，如定时扫描、实物投影、OCR识别、文档图片编辑与导出、电子邮件等，多种实用*功能集于一身，扫描录入与分类储存，实现无纸化作业。配备专业文稿定位台，设置A4、A5幅面以及名片定位格，文稿扫描轻松定位;采用人*化折叠式设计，左右两边折叠收起体积立减，移动办公随心所欲。采用USB供电方式，无需其他外接电源，大幅减少电力耗费;实现全程数码操作，无纸化作业有效避免污染，低碳节能创造绿色办公环境。
问题七：无纸化办公的用途（简述）无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到普及。
行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、张粘，流动*弱、影响小、受众面窄。
用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。
在现代化、信息化迅猛发展的今天，新型的网络化办公向传统的“公文往返式”办公提出挑战，因而方便、快捷的电子政务得以推广，并迅速地在全球兴起一股“无纸化办公”的新潮流。
今天在网络环境的帮助下，就“无纸化办公”谈一下我的初浅认识，与大家共同分享、订同探讨。
一、“无纸化办公”好处多
1．鼠标一摁，工作效率提高
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。
大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把内容落实在纸上，然后再去打印、复印，再由通讯员递送到各个部门。效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，大家都知道网络信息交流是非常快的，只需把需要寄送的文件一摁，哪怕是几十份的文件，对方很快就能收到。工作效率得到了很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。既省力又省钱！
2．键盘一敲，费用减少
除了“省力”外，“省钱”也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。网络互联，在不知不觉为各企业节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始，使得纸质文件大量减少，同时也大大减少印刷、用纸等办公费用。电子文件使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各企业在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多企业都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。
实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。以上是“无纸化办公”的好处，每一项发明，刚开始的时候，并不一定会被大家所认同，是需要时间来运做、磨合的，最后被大家认同。
问题八：什么是无纸化办公无纸化办公就是利用现代化的网络技术，实现不用纸张进行各种业务及事物处理办公。国内的无纸化系统也有很多，例如虎虎，可以去网上了解一下，我们是用的这家公司的无纸化办公OA系统，有八个模块，不受时间、空间的限制，我们用下来的整体感觉就是办事效率提高了不少，同事间沟通交流都超方便的，手机上装了也可以移动办公，还蛮方便的，我觉得以后这样的移动oa系统会越来越普遍。
问题九：无纸化办公的好处是什么？很多人都知道无纸化办公的含义，可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗？我同很多人交流过这样的问题，大家对此还是深有感触的。
人们提的最多一个疑问就是，企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件，可实施以后纸张没有减少，反而用得更多了。有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限，不愿意用计算机来处理一些工作，还乐于用纸张的形式，感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象，看谁打印的清晰漂亮，你用针式打印机，我就用激光打印机，你是黑白的，我就用彩色的。所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能*，例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方，当然也可以保存下来，而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实，现实是：全球办公用纸仍在以每年4％～7％的速度增长，按照这种速度，再过10年，全球办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的，就如同打拳一样，出拳前手要先缩回来，然后出拳才能更有力，现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理，细细品味感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限。实际上企业花钱，建立局域网，连上互联网就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低，可建立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。
目前关于办公自动化的标准还正在形成，很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。但大家心目中的系统应该包括：公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。实际上办公自动化系统经过几年的发展，内容上、形式上都发生了很大变化。我国的办公自动化系统经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公，发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统目前已经经历了三个发展阶段，实现了两个革命*的飞跃。从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始，随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的面世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命*演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临，知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键*资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合，可当我们在企业中进行调研过程中发现，目前还有很多不尽人意的方面，影响了无纸化办公的进程。
1、对办公自动化系统的理解差别很大
在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理......>>
三、什么是无纸数码传真机
就是软件加硬件加硬件设备的传真系统，装在局域网上分配一个IP再连上电话线就可以利用电脑收发传真了，介绍一款cofax数码传真机给你机器还是很稳定的，主要功能：
传真发送：客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送
传真群发：一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作
定时发送传真：客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题
传真失败自动重发：因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数
传真内部转发：接收的传真可在系统内部自由转发
传真外部转发：接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机
Fax to Mail：用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件
传真发送优先级别：重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队
传真接收：每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑
接收传真即时提醒：有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框
浏览、编辑传真：传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等
打印传真：接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印
传真反馈：发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告
传真检索：可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索
传真分类管理：在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理
传真备份：在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能
自定义传真页眉页脚：系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式
自定义传真封面：系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志
扫描传真：当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便
自定义语音功能：CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“您好,这里是电话语音传真系统，请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象
簿管理：可自行添加常用联系人簿信息，发送传真时，从簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等簿文件
用户管理：在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号
方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成：系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如OA、ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率
实现与合作伙伴、客户之间的免费传真:
如果与合作伙伴、客户都安装了CoFax传真服务器，可实现互相之间往来的传真全部免费。
自定义传真签审流程：传真需要审核后才发送时，可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转
传真日志：单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况
传真状态监控：在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户
支持IP电话通道：在服务端设置IP电话帐号，既可以是固定电话绑定的IP电话帐号，也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去
传真异地远程收发：即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真
传真归档保管，方便查找：可以设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上，绝对清晰，随时查找，永不丢失
关机收发：在电脑关机或不接电脑时，照样接收和延时发送传真